Como montar a estrutura física do seu escritório em casa

Há várias dúvidas que podem surgir no momento de montar o escritório em casa. O ideal é fazer um planejamento e listar o que é importante antes de começar a comprar móveis e ferramentas.

São muitas as dúvidas que surgem no momento de montar o escritório em casa. Nesse momento o importante e se organizar e se planejar, e fazer uma lista do que é mais importante para você começar montar seu escritório em casa.

Definir as ferramentas e os móveis que serão usadas no escritório

O ideal e sempre pensar de uma forma profissional, que proporcione uma cliente um conforto, mas pensar também na importância de montar um ambiente que contribua para a sua produtividade. Por isso é fundamental se planejar bem, abaixo listei o que deve ter no seu escritório em casa!

01 - Estética do escritório e móveis

De início defina a paleta de cores da sua marca, porque sim veja seu escritório como uma marca no qual você é o rosto, principalmente se você deseja usar a internet a seu favor, defina a sua paleta de cores de acordo com o seu nicho de atuação.

Falo sobre ter a sua paleta definida já pensando nas cores que serão usadas para pintar a sua sala caso consiga fazer isso de início.

Invista em uma mesa bacana, uma cadeira confortável faça isso tentando adequar a mesa e a cadeira de acordo com a estética do escritório, não esqueça da cadeira para o cliente isso é essencial.

Traga harmonia das cores com os móveis, acho que de início é importante ter uma mesa bacana, uma cadeira bacana para você e o cliente, uma boa impressora, ar-condicionado, não podemos esquecer do café, o café sempre foi e sempre será um quesito importantíssimo para se ter no escritório, então tenha uma mesa de café bacana uma boa garrafa de café, e se possível já compre de acordo com a paleta de cores do escritório, eu fiz isso e ficou muito bacana.

Caso consiga e bom ter uma estante ou armário para guardar livros, documentos e materiais de escritórios, como papéis, canetas e agenda. De início eu não tinha e foi me organizando de acordo com o momento, mas quando consegui já providencie.

Ao montar seu escritório sempre pense com os olhos para o futuro no sentido de trazer uma conexão com o cliente, uma boa experiência quando ofertada de uma maneira bacana dar a você a oportunidade a em ser uma boa de referência para o cliente, ou seja ele que fará sempre a melhor propaganda, acho que isso se aplica em tudo porque uma coisa e você ver a propaganda de um produto o serviço outra coisa e você ouvir a experiência de alguém sobre o produto ou serviço.

E um bom atendimento e conjunto de vários fatores, como o ambiente, uma boa estética, aquele café ofertado, o atendimento, o domínio do trabalho ofertado, a segurança em que escolher você será a melhor escolha, mas em primeiro momento a experiência com o ambiente é muito importante, porque a primeira sensação de ser cuidado que o cliente vai ter vai se dar quanto o ambiente que as vezes embora não tão requintado e mesmo simples passa cuidado e acolhimento.

02 - Decoração

A decoração do escritório não precisa ser chique ou com coisas caras. Pense em algo que torne o seu escritório mais confortável e acolhedor.

Não esqueça de ter na decoração elementos que remeta a sua paleta de cores, na cor da parede nos móveis ou nos elementos da decoração.

Até porque normalmente quando gravamos vídeos tanto para o instagram ou youtube ou tiramos fotos ou mostrams a nossa rotina sempre usamos o escritório, e tudo é informação tudo comunica.

03 - Tecnologia

Um escritório mesmo sendo em casa precisa ter acesso a uma boa tecnologia, em que precisa investir.

Isso significa ter uma boa internet, para poder se comunicar com os clientes de uma forma muito efetiva, com a minha experiência isso é fundamental no meu escritório o atendimento ao cliente e feito de forma presencial e a distância ou seja minha a advocacia também é digital.

Ter uma boa internet e fundamental para oferecer uma belíssima experiência ao cliente, pois nesse primeiro contato você vai mostrar ao cliente que o seu escritório está apto a atenderde-lo mesmo que o atendimento seja feito de forma digital. O cliente precisa se sentir seguro quanto a isso.

Também é importante ter ferramentas eficaz para atender o cliente como uma boa câmera, usar o zoom para fazer vídeos chamadas, e claro isso serve tanto para o cliente e para a equipe, para as reuniões e para o dia a dia para uma boa comunicação com a equipe.

E bom também fazer uso do WhatsApp Business, para o contato com o cliente, deixar a mensagens já pronta para receber esse cliente, e para os demais contatos, o WhatsApp Business dar um ar mais profissional para o seu escritório e para o contato com cliente. Sem contar que lá´ você conseguiu formatar com mais informações sobre o seu escritório, pode colocar outras redes sociais e o seu site caso tenha.

Busque usar ferramentas que facilitem o trabalho no dia a dia, como Trello, Evernote, Google Docs, Google Meet, Google Drive/Dropbox, dispositivo de assinatura digital, sobre assinatura digital a OAB oferece isso ao advogado isso é bem bacana. Pesquise e vá testando outras ferramentas que mais se adeque a você e ao seu escritório.

Procure também ter um bom software jurídico que permita fazer a gestão do escritório e das atividades, como cuidar da carteira de clientes, controlar os prazos dos processos judiciais, dentre diversas outras atividades que tenha no seu escritório.

Nesse início de carreira dedicação, é estar aberto a aprender a além das coisas rotineiras do dia a dia da advocacia e essencial para um bom crescimento exponencial, aprender sobre novas tecnologias, esteja aberto a pensar fora da caixa, tenha em mente que o importante é sempre buscar aprender mais se atualizar mais.

Busque sempre conhecimento, que é algo que vai te agregar e ninguém tira de você.

Você já fez ou pensou sobre isso , tem ou pretende ter seu escritório? Me conta nos comentários sobre.

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